疫情當前，對實驗人員來說，實驗樣品是最大的外來風險。風險有兩個方面，一是樣品的污染，影響檢測結(jié)果；二是樣品對實驗人員的健康威脅。

(1) 一切來樣均由業(yè)務辦公室負責辦理接收手續(xù)。要對外包裝進行必要的消殺處理。

(2) 樣品抵達檢驗檢測機構后, 應立即辦理入庫手續(xù)。抽樣人員與樣品管理員一起檢查樣品及樣品包裝、簽封標志是否完好, 檢查樣品規(guī)格型號、批號、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與抽樣單一致, 有無損壞、污染, 是否已過保質(zhì)期等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題應做好記錄, 提出處理意見, 報業(yè)務辦公室領導解決。

(3) 當有客戶委托檢測樣品時, 由業(yè)務辦公室管理人員與客戶接洽, 要了解需檢測的項目, 檢測的方法等, 當確認可以承接時, 業(yè)務辦公室管理人員與客戶應當面查驗樣品狀況, 核查樣品的數(shù)量、送樣量是否滿足檢測的要求, 指導委托方按規(guī)定填寫“檢驗委托單”, 擬定取報告日期, 必要時可了解樣品性質(zhì)、保存條件、生產(chǎn)工藝等以利檢測。特殊要求應在備注欄內(nèi)填寫清楚。最后由收、送樣人核對簽字。接待客戶來訪應注意疫情防范工作，同時對外包裝進行必要的消殺處理。

檢驗檢測機構應使每個樣品均有可溯源的唯一標識。當樣品接收后, 應當及時加貼樣品標識, 并保證在整個流轉(zhuǎn)期間標識的完整性, 確保樣品不重號、不錯號、不混淆。

(1) 收樣人員應及時通知樣品管理員將辦理好登記手續(xù)的樣品轉(zhuǎn)入樣品室。

(2) 樣品應逐份登記建帳, 做到帳、物相符, 按照檢驗檢測機構的樣品編號規(guī)則對樣品進行編號, 一樣一號;正、副樣應分區(qū)存放, 不同類別 (如食品類、飼料類) 的樣品應分架擺放, 按編號順序排列整齊。農(nóng)藥等有毒有害易揮發(fā)樣品應單獨存放。

(3) 樣品室應采取措施防霉、防蟲、防污染、防變質(zhì)、防丟失。需要冷藏、冷凍、避光、密封、隔離保存的樣品一定要采取相應的保存措施, 應配備空調(diào)、冰箱等設施, 樣品冷藏柜和電冰箱應分區(qū)專用, 并經(jīng)常查看樣品, 發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

(4) 樣品庫應清潔、整齊、干燥, 有安全設施。非樣品管理人員未經(jīng)允許不得進入樣品庫。

(1) 樣品管理員嚴格按照樣品性質(zhì)和檢測規(guī)范的要求及時制備樣品。

(2) 選擇制樣工具和方法, 遵守制備程序, 不得隨意更改簡化, 應保持制樣場所清潔無污染, 確保樣品制備的質(zhì)量。

(3) 認真填寫制樣記錄, 制備后正樣供測試用, 副樣保存供復測用。對于貴重樣品、仲裁檢驗樣品和需返還用戶的樣品還應記錄制備樣品和重量。

(1) 有關檢測人員憑“檢測樣品流轉(zhuǎn)單”到樣品庫登記領取樣品, 如樣品不符合檢測要求, 應向業(yè)務辦公室負責人反映, 以便及時采取相應處理措施。

(2) 測試用樣品一般應摘去商標, 用樣品編號代替。

(3) 稱樣完畢, 應及時將剩余的完好樣品退樣品庫保存。由樣品管理員做好返還樣品的驗收、登記、入庫。對于貴重樣品、仲裁檢驗的樣品和需返還用戶的樣品還應記錄返還樣品的重量。

(1) 樣品保存期根據(jù)檢驗檢測機構的規(guī)定和樣品不同類型而異。如鮮樣等易腐爛變質(zhì)樣品保存期為半個月或樣品的自然保質(zhì)期等。

(2) 每半月清理1次過期樣品。由樣品管理員填寫“過期樣品清理審批單”, 報技術負責人批準后實施。

檢驗委托書、任務流轉(zhuǎn)單、樣品制備記錄、樣品登記記錄表、樣品管理臺賬及客戶提供的有關資料一律歸檔保存。

來源：實驗室經(jīng)理人